021-38424
آزمون شناخت سیستم به طور کلی ساختار کنترل داخلی یک سازمان که به آن سیستم کنترل داخلی نیز می گویند، شامل سیاست ها، سیستم ها و روش هایی است که برای تامین اطمینان نسبی از دستیابی به هدف های سازمانی به وجود می آید. اطمینان نسبی به این معناست که هیچ ساختار کنترل داخلی، ایده آل نیست و مخارج کنترل داخلی یک واحد تجاری نباید بیش از منافع مورد انتظار آن باشد. به طور خلاصه کنترل داخلی شامل کلیه اقداماتی می باشد که به وسیله مدیریت و سایر کارکنان طراحی و اجرا می شود تا مدیریت و واحد تجاری اطمینان معقول باید که هرچیزی به گونه ای که باید، عمل می کند. البته باید توجه داشت که هرچند کنترل های داخلی برای رسیدن به اهداف واحد تجاری لازم است، اما نمی تواند مدیریتی ضعیف و نالایق را به مدیریتی قوی و لایق تبدیل کند. همچنین کنترل داخلی نمی تواند رویدادها یا پدیده های غیر قابل کنترل مثل سیاست ها یا برنامه های دولت، اقدامات رقبا و شرایط اقتصادی را تغییر دهد. بنابراین کنترل داخلی نمی تواند موفقیت یک واحد اقتصادی یا حتی تداوم حیات آن را تضمین کند اهداف کنترل داخلی ساختار کنترل داخلی شامل سیاست ها و روش هایی است که به منظور دستیابی به اهداف کنترل داخلی انجام می شود: وجود سیستم اطلاعاتی حسابداری موثر برای موفقیت سازمان ها در بلند مدت یک امر ضروری محسوب می شود. به این دلیل که بدون ابزار نظارتی مناسب نمی توان کیفیت عملکرد سازمان را سنجید. همه سازمان ها نیاز به سنجیدن تاثیر رویدادهای گوناگون بر منابع تحت کنترل خود می باشند. سیستم های حسابداری نقش مهمی را در زمینه پذیرش و بقای یک موقعیت و شرایط راهبردی ایفا می کنند. برای آنکه سیستم اطلاعاتی حسابداری به خوبی عمل کند و از خطرات به دور باشد به یک سیستم کنترل داخلی مناسب و کارا نیاز دارد. سیستم کنترل داخلی موثر مانع از دست رفتن منابع می گردد و همچنین کمک می کند که شرکت با رویداد های غافلگیرانه و غیر منتظره کمتر رو به رو شود. کنترل های داخلی فرایندی است که توسط مدیریت و سایر کارکنان طراحی و اجرا می شود تا از دستیابی به اهداف واحد مورد رسیدگی در زمینه قابلیت اعتماد گزارشگری مالی، اثر بخشی و کارایی عملیات سازمان و رعایت قوانین و مقررات مربوط به سازمان، اطمینانی معقول بدست آید. فرآیند کنترل های داخلی یک شرکت بر حسب نوع مالکیت، ساختار سازمانی، اندازه موسسه، روش های ارزیابی و پردازش اطلاعات، تنوع و پیچیدگی عملیات و مقتضیات و مقررات مشخص می شود. تعریف کنترل داخلی با توجه به مفهوم کنترل داخلی که در بالا مطالعه کردید، کنترل داخلی همچنین حفاظت از دارایی ها و منابع مالی در برابر ضایع شدن، سو استفاده، تقلب و تشویق کارکنان به رعایت رویه های واحد تجاری و سنجش میزان رعایت رویه ها از اهداف دیگر کنترل داخلی می باشد. از فرآیند کنترل مدیریت انتظار می رود این اطمینان را به وجود آورد که فعالیت های واحد اقتصادی در راستای هدف های سازمان انجام شود و منابع مورد نیاز برای تحقق این هدف ها در زمان نیاز در دسترس باشد. این اطمینان با تعریف و ارائه هدف ها و برنامه های واحد اقتصادی، هدایت فعالیت ها در راستای هدف های سازمان و تدوین استانداردها و معیارهایی که به وسیله آن بتوان پیشرفت سازمان را ارزیابی کرد، دست یافتنی می باشد. تعریف کنترل داخلی مسائلی فراتر از وظایف مستقیم حسابداری و مالی را در بر می گیرد و دامنه آن تمامی شرکت را در بر می گیرد و با کلیه فعالیت های آن واحد سر و کار دارد. مسول اصلی سیستم کنترل داخلی مدیریت است ولی همه کارکنان واحد هم در این مسولیت شریک هستند. انواع کنترل داخلی انواع کنترل داخلی به دو صورت است : کنترل های داخلی اداری و کنترل داخلی حسابداری کنترل های داخلی اداری یا عملیاتی کنترل های داخلی اداری یا عملیاتی شامل طرح سازمانی، روش ها و مدارکی است که با فرایند تصمیم گیری ارتباط دارد و منتج به صدور مجوز معاملات توسط مدیریت می شود، کنترل هایی که معمولا بر صورت های مالی تاثیری ندارند یا تاثیر اندکی دارند و بطور مسقیم مورد توجه حسابرسان مستقل قرار نمی گیرند. کنترل های داخلی اداری به خاطر رسیدن به اهدافی مانند کارآیی و سودمندی عملیات و رعایت رویه های مورد نظر مدیریت در همه قسمت ها و دوایر واحد تجاری استقرار می بایند. اجرای طرح های سازمانی و کنترل های مربوط به عملیات تولید نمونه هایی از کنترل های داخلی اداری به شمار می آید. امروزه استانداردهای حسابرسی بین کنترل های داخلی حسابداری و کنترل های داخلی اداری تفاوتی قائل نیست. به موجب همین استانداردها حسابرسان تنها باید به آن گروه از کنترل های داخلی توجه کنند که برای پیشگیری یا کشف موارد ارائه نا درست صورت های مالی طراحی شده است. کنترل های داخلی حسابداری یا مالی کنترل های داخلی حسابداری یا مالی کنترل هایی هستند که مستقیما بر قابلیت اتکای مدارک حسابداری و صورت های مالی اثر دارند و به منظور دستیابی به اهدافی چون حفاظت دارایی ها، قابلیت اتکای مدارک حسابداری و تهیه صورتهای مالی قابل اطمینان استقرار می یابند. مانند تهیه صورت مغایرت بانکی ماهانه توسط فردی مستقل از مسول وجوه نقد و صدور چک ها که از کنترل های داخلی حسابداری به حساب می آید. کنترل های پایه (اولیه) کنترل های پایه (اولیه) حداقل کنترل های داخلی لازم جهت اطمینان از ثبت صحیح و کامل فعالیت های واحد تجاری است که باید در هر شرکتی صرف نظر ار حجم فعالیت ها و تنوع و گستردگی آنها برای دستیابی به اهداف کنترل های مالی در واحد تجاری استقرار یابند. نمونه ای از این کنترل های پایه یا اولیه، به صورت زیر است: کنترل های انضباطی (ثانویه) کنترل هایی که جهت اطمینان از حسن اجرای کنترل های داخلی پایه و حفاظت از اموال و دارایی های واحد تجاری صورت می گیرد. کنترل های انظباطی معمولا در شرکت هایی مستقر می گردند که حجم فعالیت آنها گسترده باشد. و به 3 دسته ی کنتزل های سرپرستی، کنترل های حفاظتی و کنترل های تفکیک وظایف تقسیم می شوند. کارشناسان ما وضعیت کسبوکارتان را خیلی دقیق بررسی میکنند و سپس بر اساس نتایج این تجزیهوتحلیل، برنامهای منظم با نام گزارش حسابرسی داخلی را در اختیار شما میگذارند. حسابرسان ما در نقاط مشخصی از چرخه فعالیت شما، کنترلهای لازم را تعریف میکنند تا از هدر رفتن منابع بهدلیل نبود کنترلها تا حد زیادی جلوگیری کنند. کنترلهای داخلی بهگونهای تعریف میشوند تا مطمئن شوید اطلاعات موردنیاز واحد حسابداری در زمان درست و بهموقع به دست آنها میرسد. حسابرسان ما در موسسه حسابداری تدبیر حساب پس از ارزیابی دقیق وضعیت کسبوکار شما، کنترلهای داخلی را با دقت زیاد تعریف میکنند تا از خطاها و سوءاستفادههای مالی احتمالی جلوگیری کنید. کنترلهای داخلی به صورت کلی در هر نقطه از فرآیندهای عملیاتی سازمان که مستعد خطا یا اشتباه باشد معنی خواهند یافت و لذا به هیچ عنوان محدود به واحد حسابداری نیست و اتفاقاً در سایر واحد اغلب کاربرد بیشتری دارند. ما تلاش میکنیم با تعریف درست کنترلهای داخلی در چرخه فعالیتهای کسبوکارتان، به شما کمک کنیم از منابع خود به بهترین شکل استفاده کنید، به اهداف تعیینشده برسید و خیالتان هم از درستی اطلاعات و رعایت سیاستهای شرکت راحت باشد. بله، شما میتوانید با شمارهتلفن 38424-021 تماس بگیرید و از خدمات ما بهره ببرید. قبل از هر کاری وضعیت شرکت شما سنجیده میشود. پس از آن، نقاط ضعف کنترلهای موجود شناسایی میشود و در نهایت هم با تعریف کنترلهای داخلی، به شما کمک میکنیم پروسهٔ اجرای کارها را بهبود ببخشید. طراحی و اجرای کنترلهای داخلی به کسبوکارها اجازه میدهد از خطرهای احتمالی جلوگیری کنند، نگران انجام صحیح فعالیتها نباشند و سوءتفاهمهای بین شرکا را به حداقل برسانند. انواع کنترلهای داخلی حسابداری در شرکت
انواع کنترل داخلی در شرکت ها همراه اصول، اجزا و چارچوب ها
کنترل های داخلی چیست؟
مفهوم کنترل داخلی
کنترل های داخلی حسابداری شامل دو دسته کنترل های پایه (اولیه) و کنترل های انضباطی (ثانویه) می باشد.
ارائه پیشنهادی منسجم و عملی
جلوگیری از اتلاف منابع
ارسال سریع و بهموقع اطلاعات
کاهش خطاها و سوءاستفادههای مالی
*سوالاتی که براتون پیش اومده*